Privacy

Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens worden verwerkt wanneer je via Nieuwe Boteringestraat informatie aanvraagt of een bezichtiging plant.

Welke gegevens verwerken we?

Bij een aanvraag kunnen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen appartement, voorkeursmoment, bericht, taalvoorkeur en technische formuliermetadata verwerken. Wanneer je serieus in aanmerking komt voor een woning, kunnen we aanvullende gegevens vragen die nodig zijn voor de verhuur, zoals inkomensinformatie, werkgevers- of ondernemersgegevens, bedrijfsgegevens, een verhuurdersverklaring en een veilige identiteitscontrole.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens alleen voor de verhuur van onze woningen. Dat betekent: je aanvraag beantwoorden, een bezichtiging opvolgen, beoordelen of de woning passend is, een inkomenscheck of bedrijfscheck uitvoeren, misbruik van formulieren voorkomen en de verhuurcommunicatie administratief beheren.

Opvolging van aanvragen

Formulieraanvragen kunnen worden verwerkt in een extern opvolgsysteem, zoals GoHighLevel, zodat we zorgvuldig kunnen reageren en afspraken goed kunnen beheren.

Delen van gegevens

We verkopen je gegevens niet en delen je gegevens niet met anderen, behalve wanneer dit nodig is voor de verhuur, de beoordeling van je aanvraag, het uitvoeren van de huurovereenkomst, technisch beheer van de website of wanneer we daar wettelijk toe verplicht zijn. Denk bijvoorbeeld aan een opvolgsysteem, hostingpartij, boekhouder, beheerder, makelaar, controlepartij of juridisch adviseur wanneer dat noodzakelijk is.

Website-analytics

We gebruiken privacyvriendelijke analytics om te zien welke pagina's worden bezocht, via welke verwijzers bezoekers komen en of een aanvraagformulier succesvol is verstuurd. Deze meting is geaggregeerd en wordt niet gebruikt om bezoekers individueel te volgen.

Bewaartermijn

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor verhuurcommunicatie, opvolging, beoordeling, uitvoering van de huurovereenkomst en administratie. Gegevens van kandidaten die niet huren kunnen periodiek worden verwijderd zodra opvolging niet meer nodig is. Na beëindiging van een huurovereenkomst verwijderen we gegevens uit onze systemen, behalve wanneer bewaren nog noodzakelijk is voor wettelijke administratie, betaling, onderhoud, geschillen, aansprakelijkheid of andere gerechtvaardigde verhuuradministratie.

Je rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking van je gegevens. Gebruik daarvoor de contactpagina. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onnodige verspreiding. We vragen alleen gegevens die relevant zijn voor de aanvraag of verhuur.

Verwerkingsverantwoordelijke

VW Group BV
Adres: Nieuwe Boteringestraat 21, 9712 PE Groningen
Contact verloopt via het formulier op deze website.